常見問題
問：要保證企業(yè)文檔的安全，把所有的外設(shè)端口，如USB端口等封閉起來不就可以了嗎？
答：僅僅把USB等外設(shè)端口封起來，是“治標(biāo)不治本”的無奈之舉。首先，許多工作中使用的硬設(shè)備需要開放USB等端口，把上述端口一一關(guān)閉，勢(shì)必影響工作的正常開展。其次，“條條大路通羅馬”，文件還可以通過網(wǎng)絡(luò)等其它途徑外泄。最重要的是：由于文檔本身的安全性沒有得到保證，僅拘泥于控制外部條件，并不能從根本上解決文檔安全問題。例如：把存儲(chǔ)文件的硬盤拆下，連接到其它機(jī)器，存儲(chǔ)在硬盤上的文件將輕易被竊取。
問：密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)是通過對(duì)數(shù)據(jù)的加密來確保文檔安全的?？墒牵跈C(jī)密文檔打開以后，利用“復(fù)制”、“粘貼”功能可否將文件內(nèi)容泄密出去？
答：正所謂“魔高一尺，道高一丈”，密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)嚴(yán)格過慮對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼操作，阻止將機(jī)密文檔內(nèi)容復(fù)制、粘貼到未受保護(hù)的文檔中，但允許其它形式下的復(fù)制、粘貼操作，安全又不失靈活，極具人性化。
問：無法通過內(nèi)容復(fù)制、粘貼獲取機(jī)密文件內(nèi)容、那么采用資料導(dǎo)入方式可以獲取機(jī)密文檔內(nèi)容嗎？
答：各個(gè)應(yīng)用程序之間共享數(shù)據(jù)的情況非常普遍，我們?cè)谠O(shè)計(jì)密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)時(shí)候充分考慮到OLE對(duì)象插入的問題，與“復(fù)制”、“粘貼”類似，密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)不允許在未加密文件中通過OLE對(duì)象來加載加密文件或者受保護(hù)的OLE對(duì)象，但對(duì)其他形式下的OLE插入一律放開。
問：那如果因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要，必須將一份文檔發(fā)出去怎么辦？密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)的保護(hù)那么嚴(yán)格，不會(huì)影響我的正常工作吧？
答：您放心，密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)提供了“審核”機(jī)制，任何通過“審核”的文檔都可以被解密，您可以將解密后的文檔發(fā)送出去。當(dāng)然，為了確保安全，我們建議最好有專人負(fù)責(zé)“審核”工作。
問：那每次需要將文檔發(fā)送出去都要經(jīng)過人工審核豈不是很麻煩？
答：密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)對(duì)這個(gè)問題一樣有靈活的解決方案，您可以設(shè)定某些人為受信任用戶，這些用戶所提交的文件無需人工審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批準(zhǔn)他的審核請(qǐng)求并且會(huì)對(duì)該文檔進(jìn)行解密，從而避免了人工審核帶來的繁瑣。需要指出的是，即便是自動(dòng)審核通過的文檔，都會(huì)留下副本及日志，您可以隨時(shí)查閱和審計(jì)。
問：如果其它單位也安裝了密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)，那么他們是不是能打開我們的加密文檔呢？
答：您放心，這是絕對(duì)不可能發(fā)生的事情。我們?yōu)槊恳粋€(gè)使用密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)的單位都分配了一個(gè)全球獨(dú)一無二的密鑰，這就好像同一個(gè)防盜門廠商生產(chǎn)的兩扇防盜門，絕對(duì)不可能用同一把鑰匙打開它們。
問：如果出差用戶在外地需要變更使用權(quán)限，這種情況怎么處理？
答：密盾?智能信息防泄密系統(tǒng)充分考慮了員工出差的情況，支持遠(yuǎn)程授權(quán)。管理員可以生成加密的授權(quán)文件，通過電子郵件發(fā)給用戶，用戶只要將授權(quán)文件導(dǎo)入eKey即可。由于授權(quán)文件是加密的，且和用戶信息相關(guān)，因此不必?fù)?dān)心授權(quán)文檔被盜用。
問：目標(biāo)客戶接受到外發(fā)文檔之后，能否將數(shù)據(jù)拷貝到U盤上帶走呢？
答：從本質(zhì)上來說，解壓后的文件，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過加密處理的，因此即便有人將數(shù)據(jù)拷貝到U盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，帶走的也僅僅是加密后的數(shù)據(jù)，在其它計(jì)算機(jī)上根本就無法打開。所以，您的機(jī)密數(shù)據(jù)通過U盤根本就無法被竊取。
