打印安全監控與審計系統
問：公司的機密文件不能隨意外傳，員工有可能會通過打印的方式將文件帶出去，對這種情況可以進行控制嗎？
答：密盾打印安全監控與審計系統里可以設置打印審批流程，可實現跨部門審批、免審批、部門單一審批流程、多級審批流程等功能。員工發起打印請求，填寫文件資料標題、文件密級、打印方式等屬性信息后，發送至服務器，服務器審批流程模塊根據用戶填寫的屬性信息自動判定審批流程，通知該審批流程的審批人，進行多級審批，審批流程完成后通知用戶進行刷卡打印。
問：員工打印完后，我怎么知道員工打印了什么內容呢？
答：打印事宜的記錄及打印文檔的內容保存、審查、重印：所有人員的打印內容都可以保存在服務器上。精確地記錄每次打印任務的相關信息，記錄打印機、服務器、文檔名、用戶名、打印頁數、打印時間、紙張、色彩等。管理員可以查看所有打印任務的打印內容，并能夠準確判斷是否違規、泄密或者造成浪費。
問：員工打印完之后把打印出來的文檔帶走了，而被帶出去的文檔又是機密文檔，怎么辦？
答：對于員工，我們可以設置一個審批流程，在這個流程里可以設置密級、是否需要閉環管理以及文檔的歸檔時間。可以在密級管理里對密級名稱、密級值、編號、文件編號輸出形式和關鍵字進行設置。 可以根據密級和文件編號形式對文件進行回收，回收的文件可以粉碎或者保存，防止了機密文檔的泄密。
問：一定要刷卡才能打印嗎？
答：也可以根據用戶的需求不刷卡打印，但是刷卡打印是確保打印的文件不被別人拿走，從而確保公司的機密文件不會外傳。
